Управление основными средствами

Возможности решений 1С Предприятие 8 для управления основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляют собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

Принятие решений по управлению основными средствами требует применения современных высокоуровневых информационных систем. Их использование позволяет комплексно планировать проведение производственных операций по приобретению, учету и выбытию основных средств, применению возможных способов регламентированного учета, схем начисления амортизационных отчислений и переоценки имущественных активов предприятия.

Для решения данных задач предназначены следующие прикладные решения:

  • 1С Управление производственным предприятием
  • 1C ERP Управление предприятием
Данные решения позволяют вести учет основных видов долгосрочных материальных активов:

  • оборудование, поступившее на предприятие и переданное в эксплуатацию;
  • оборудование, переданное в монтаж;
  • объекты строительства;
  • основные средства.
Программные продукты линейки ERP(УПП) позволяют отражать основные средства в различных видах: управленческом, бухгалтерском, налоговом и по международному стандарту финансовой отчетности.
Среди компаний, активно внедряющих и обслуживающих решения на платформе 1С Предприятие 8 - это 1с-servise.ru. Продукт устанавливается, внедряется, и обслуживается высококлассными специалистами, знания и опыт которых подтвержден сертификатами.
Системы позволяют автоматизировать учет по всем типовым хозяйственным операциям:
  • принятие основного средства к учету;
  • контроль перемещений и инвентаризация;
  • начисление амортизации;
  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  • учет фактической выработки основных средств;
  • перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.
Для случаев, когда использование ОС носит сезонный характер, либо есть необходимость начислять амортизацию только в конце года, можно использовать графики амортизации, которые позволяют равномерно распределять сумму амортизации в рамках года, либо начислять амортизацию только в месяцы эксплуатации ОС.

Управленческий учет ОС можно вести в системе независимо от бухгалтерского. Это позволяет учитывать все различия двух подходов: состав ОС, параметры учета, время учета операций. Кроме того, ОС можно принимать к управленческому учету без указания внеоборотного актива, вести расширенный список состояний ОС, состав способов амортизации.

Для расчета амортизации основных средств поддерживается широкий спектр способов расчета:

  • линейный способ;
  • пропорционально объему выработки;
  • по единым нормам амортизационных отчислений;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • по индивидуальному графику амортизации.

Прикладное решение позволяет разнести сумму амортизации по нескольким видам затрат в различных пропорциях (к примеру амортизации по нескольким видам затрат в различными подразделениями), на объекты капитального строительства (для строительства которых используется это ОС). При разнесении амортизации вручную можно указать необходимую пропорцию, в которой сумма амортизации будет отнесена на каждое направление. Это позволяет распределять затраты оптимальным образом в соответствии с той учетной политикой, которая принята в компании.

Для более эффективного учета и управления основными средствами существует возможность вести учет в разрезе комплектации ОС. Данный механизм позволяет вести учет не только всего основного средства, но и его составляющих, проводить анализ состава ОС, структуру его стоимости.

Прикладное решение позволяет учитывать модернизацию реконструкцию ОС. Стоимость модернизации может формироваться из нескольких источников затрат, в процессе модернизации суммы относятся на модернизируемый объект, а оп завершении модернизации сумма включается в стоимость ОС. При модернизации можно изменить срок полезного использования ОС и изменить параметры амортизации.

При продаже основного средства система автоматически доначисляет амортизацию и списывает балансовую стоимость ОС.

Выполнение производственной программы в срок оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического облуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурации 1С УПП и 1C ERP представляют следующие возможности:

  • ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
  • планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
  • учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
  • анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.