1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С ДОГУ — современное решение для автоматизации документооборота в государственных учреждениях. Вы можете КУПИТЬ систему, ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ перед внедрением, ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ под ваши процессы и подключить АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С для стабильной работы и оперативной поддержки.

Демо версия онлайн

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Купить 1С ДО ГУ!

Автоматизация документооборота для госучреждений: контроль исполнения поручений, электронный архив, согласование документов, работа с обращениями граждан, автоматизация делопроизводства по ГОСТам и нормативам. Повысьте эффективность работы учреждения!

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка 180 500 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка 2 004 400 ₽

4601546099563

180 500 ₽

Бесплатно при покупке вы получаете:

Установка программы

Помощь в регистрации на портале 1С

Заведение первичной информации об организации

3 месяца поддержки 1С:ИТС

Электронный документооборот

Автоматизация движения документов по установленным маршрутам.

Контроль исполнения

Мониторинг сроков исполнения поручений и документов.

Нормативная база

Соответствие требованиям законодательства и стандартам делопроизводства.

Безопасность данных

Защита конфиденциальной информации и контроль доступа к документам.

Протестируйте 1С ДО (ГУ) в облаке!

Демо-версия «1С:Документооборот государственного учреждения» онлайн — Бесплатный доступ к системе электронного документооборота для госучреждений! Автоматизация делопроизводства, контроль исполнения поручений, согласование документов, учет входящей/исходящей документации, формирование отчетности в облаке 1cfresh.com.

Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Документооборот государственного учреждения

Полностью рабочая версия программы

Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных

Быстрый доступ к программам

Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения

Методическая поддержка

Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта

Техническая консультация

Поддержка специалистов поможет быстро решить возникающие вопросы

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП ДО 30 ДНЕЙ

Почему сотрудничать с нами выгодно

Готовы решать сложные задачи бизнеса

Есть собственные разработки под специфические задачи

Продукты и решения для бизнеса любой величины

Полное и качественное сопровождение клиента

Мы очень гибкие в плане ценообразования

Экономим время и нервы нашим клиентам

Минимальная стоимость и сроки внедрения 1С

Быстрый старт

от 8 часов

установим 1С и клиентские лицензии (до 5 АРМ)
создадим 1 организацию, 2 пользователя, настроим вашу учетную политику
проконсультируем одного пользователя по загрузке и заполнению данных в 1С
обучим азам 1 работника

от 32 000 ₽

Хит продаж

Мы советуем

Стандарные настройки

от 19 часов

установим 1С и клиентские лицензии (до 10 АРМ)
создадим 1 организацию, 2 пользователя, настроим учетную политику
индивидуально настроим типовые роли (3 профиля)
загрузим первичные данные, введем начальные остатки
обучим до 5 работников

от 64 000 ₽

Минипроект внедрения 1С

от 21 дня

проведем аудит бизнес-процессов
смоделируем целевую систему под ваш бизнес
доработаем функционал 1С при необходимости
внедрим решение в вашу IT-инфраструктуру
окажем поддержку при старте работы с системой

от 250 000 ₽

Возможности программы

Электронный документооборот

Контроль исполнения поручений

Регистрация входящих

Управление исходящими

Согласование документов

Распорядительный акты

Контроль движения документов

Формирование отчетности

Конфиденциальные документы

Архивация документации

Интеграция с системами

Автоматизация процессов

Электронный документооборот

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов создания, обработки и хранения документов в электронном виде, что позволяет существенно повысить эффективность работы учреждения. Система соответствует всем требованиям законодательства в сфере электронного документооборота.

Решение включает инструменты для организации движения документов, контроля исполнительской дисциплины, управления бизнес-процессами и обеспечения безопасного хранения электронных документов с соблюдением конфиденциальности и целостности информации.

Основные компоненты электронного документооборота

Создание и регистрация документов — шаблоны типовых документов; автоматическая нумерация; регистрация входящих и исходящих документов; контроль версий; электронная подпись.
Движение документов — маршрутизация по процессам; постановка задач исполнителям; контроль сроков исполнения; отслеживание статуса документа; история изменений.
Хранение и поиск — электронный архив; классификация документов; полнотекстовый поиск; версионность; разграничение доступа; резервное копирование.
Контроль исполнения — мониторинг задач; уведомления о сроках; отчеты об исполнительской дисциплине; анализ задержек; формирование напоминаний.
Безопасность и контроль — электронная подпись; шифрование данных; аудит действий пользователей; резервное копирование; восстановление документов; защита от несанкционированного доступа.

Контроль исполнения поручений

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» предоставляет комплексную систему контроля исполнения поручений, которая позволяет отслеживать выполнение задач на всех этапах и обеспечивает своевременное достижение поставленных целей. Система автоматизирует процессы мониторинга и отчетности.

Решение включает инструменты для постановки задач, контроля сроков исполнения, формирования отчетности и анализа эффективности работы сотрудников, что способствует повышению дисциплины и результативности деятельности учреждения.

Механизмы контроля поручений

Постановка задач — создание поручений с указанием сроков исполнения; назначение исполнителей; описание требований; прикрепление необходимых документов; определение приоритетности.
Мониторинг исполнения — отслеживание статуса выполнения; контроль соблюдения сроков; получение уведомлений о задержках; анализ причин несвоевременного исполнения; корректировка задач.
Отчетность — формирование сводных отчетов; подготовка аналитических материалов; создание статистических данных; генерация уведомлений; формирование справок об исполнении.
Уведомления и напоминания — автоматические оповещения о приближении сроков; уведомления о просроченных задачах; напоминания исполнителям; информирование руководителей; система эскалации.
Аналитика и контроль качества — оценка исполнительской дисциплины; анализ эффективности работы подразделений; выявление проблемных зон; формирование рекомендаций; оценка результативности.

Регистрация входящих документов

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает автоматизированную систему регистрации входящих документов, соответствующую требованиям делопроизводства и архивного дела. Система позволяет организовать эффективный учет и контроль движения документации.

Решение включает инструменты для первичной обработки корреспонденции, автоматической нумерации документов, формирования регистрационных карточек и обеспечения быстрого доступа к информации о поступивших документах.

Процессы регистрации документов

Первичная обработка — прием документов; проверка комплектности; сканирование; создание электронных копий; внесение базовой информации в систему.
Регистрация — автоматическая нумерация; присвоение регистрационного номера; формирование регистрационной карточки; определение маршрута движения документа.
Классификация — распределение по категориям; присвоение грифа доступа; определение сроков хранения; формирование номенклатуры дел.
Учет и контроль — ведение журнала регистрации; отслеживание местонахождения документа; контроль исполнения; формирование отчетов о движении.
Поиск и доступ — полнотекстовый поиск; фильтрация по параметрам; разграничение прав доступа; формирование выписок; экспорт данных.

Управление исходящей документацией

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» предоставляет комплексную систему управления исходящими документами, обеспечивающую полный цикл их создания, согласования и отправки. Система автоматизирует все этапы работы с исходящей документацией.

Решение включает инструменты для подготовки проектов документов, их согласования, регистрации, контроля исполнения и архивации, что позволяет обеспечить высокий уровень организации документооборота.

Основные процессы управления документацией

Создание документов — использование шаблонов; заполнение реквизитов; прикрепление приложений; формирование структуры документа; проверка правильности оформления.
Согласование и утверждение — настройка маршрутов согласования; контроль сроков; получение виз; внесение правок; утверждение документа руководством.
Регистрация и отправка — автоматическая нумерация; присвоение регистрационного номера; подготовка копий; отправка адресатам; уведомление о доставке.
Контроль исполнения — отслеживание доставки; проверка получения; контроль ответа; формирование отчетов о статусе документов.
Архивация и хранение — формирование дел; индексация документов; создание электронных копий; настройка сроков хранения; обеспечение доступа к архивным документам.

Согласование документов онлайн

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» реализует современный механизм электронного согласования документов, позволяющий существенно ускорить процесс утверждения документации и повысить эффективность работы сотрудников. Система обеспечивает полный контроль над всеми этапами согласования.

Решение предоставляет гибкие инструменты для настройки маршрутов согласования, автоматического уведомления участников процесса, контроля сроков и формирования отчетности по результатам согласования документов.

Функциональные возможности согласования

Настройка маршрутов — создание типовых маршрутов согласования; определение последовательности участников; настройка параллельного согласования; установка сроков рассмотрения; автоматическое распределение задач.
Работа с документами — просмотр документа в режиме онлайн; внесение замечаний и комментариев; прикрепление файлов; формирование протоколов согласования; электронная подпись.
Уведомления и контроль — автоматические оповещения о поступлении документа на согласование; уведомления о приближении сроков; напоминания о просроченных задачах; мониторинг статуса согласования.
Аналитика и отчетность — формирование отчетов по результатам согласования; анализ эффективности процесса; статистика по срокам; выявление узких мест; оценка загруженности сотрудников.
Управление версиями — хранение истории изменений; сравнение версий документа; отслеживание внесенных правок; восстановление предыдущих версий; контроль актуальности документа.

Учет распорядительных актов

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает комплексную автоматизацию процессов создания, учета и контроля исполнения распорядительных документов, включая приказы, распоряжения, постановления и другие нормативные акты. Система соответствует всем требованиям делопроизводства.

Решение позволяет организовать эффективный документооборот распорядительных документов с соблюдением установленных процедур согласования, утверждения и контроля исполнения, обеспечивая при этом сохранность и актуальность информации.

Компоненты учета распорядительных актов

Создание актов — использование типовых шаблонов; автоматическое заполнение реквизитов; контроль структуры документа; проверка корректности оформления; присвоение регистрационных номеров.
Согласование и утверждение — настройка маршрутов согласования; контроль сроков рассмотрения; получение виз; внесение правок; утверждение руководством.
Исполнение и контроль — распределение поручений; контроль сроков исполнения; формирование отчетов; отслеживание статуса выполнения; уведомление ответственных лиц.
Хранение и поиск — электронный архив; классификация документов; полнотекстовый поиск; версионность; разграничение доступа; резервное копирование.
Отчетность и аналитика — формирование сводных отчетов; статистика по исполнению; анализ эффективности; контроль загруженности; выявление просроченных поручений.

Контроль движения документов

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» предоставляет мощную систему контроля за движением документов на всех этапах их жизненного цикла, от создания до архивации. Система обеспечивает полную прозрачность документооборота и оперативное отслеживание местонахождения каждого документа.

Решение включает инструменты для мониторинга маршрутов документов, контроля сроков исполнения, формирования отчетности и анализа эффективности документооборота, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и минимизировать риски потери или задержки документов.

Механизмы контроля документооборота

Отслеживание маршрута — визуализация пути документа; контроль передачи между подразделениями; фиксация времени прохождения; история перемещений; определение текущего местонахождения.
Контроль сроков — установка дедлайнов; мониторинг выполнения в срок; уведомления о задержках; эскалация просроченных задач; анализ причин задержек.
Мониторинг исполнения — проверка выполнения поручений; контроль качества исполнения; оценка результативности; формирование отчетов об исполнении; архивирование завершенных процессов.
Уведомления и оповещения — автоматические напоминания; push-уведомления; email-оповещения; SMS-информирование; настройка сценариев оповещения.
Аналитика и отчетность — формирование статистических отчетов; анализ эффективности документооборота; выявление узких мест; оценка загруженности сотрудников; прогнозирование сроков исполнения.

Формирование отчетности

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» предоставляет широкий спектр инструментов для формирования различных видов отчетности, необходимых для эффективного управления документооборотом и контроля бизнес-процессов в организации. Система позволяет создавать как стандартные, так и пользовательские отчеты.

Решение включает встроенные механизмы аналитики и отчетности, которые помогают руководству принимать обоснованные управленческие решения, контролировать эффективность работы подразделений и оптимизировать процессы документооборота.

Типы и возможности отчетности

Статистическая отчетность — анализ количества обработанных документов; динамика документооборота; статистика по типам документов; отчеты по периодам; сравнительный анализ.
Управленческая отчетность — оценка эффективности работы подразделений; анализ загрузки сотрудников; контроль исполнения поручений; выявление узких мест; рекомендации по оптимизации.
Отчетность по документам — статус обработки документов; история движения; результаты согласования; сроки исполнения; причины задержек.
Аналитическая отчетность — KPI документооборота; эффективность бизнес-процессов; прогнозирование нагрузки; выявление тенденций; оценка рисков.
Экспорт и настройка — формирование отчетов в различных форматах; настройка шаблонов; фильтрация данных; группировка информации; экспорт в Excel и PDF.

Работа с конфиденциальными документами

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает комплексную защиту конфиденциальной информации и строгий контроль доступа к документам с ограниченным доступом, соответствуя всем требованиям законодательства в области информационной безопасности.

Система предоставляет многоуровневую систему защиты документов, включающую разграничение прав доступа, шифрование данных, контроль версий и аудит действий пользователей, что гарантирует сохранность и конфиденциальность важной информации.

Механизмы защиты конфиденциальных документов

Управление доступом — настройка прав доступа по ролям; разграничение уровней конфиденциальности; контроль доступа к отдельным разделам документа; аудит действий пользователей; журнал доступа.
Шифрование данных — защита документов при хранении; шифрование при передаче; защита метаданных; криптографическая подпись; контроль целостности.
Контроль версий — отслеживание изменений; история правок; восстановление предыдущих версий; сравнение версий; контроль актуальности.
Аудит и мониторинг — регистрация всех действий с документами; отслеживание попыток несанкционированного доступа; уведомления о нарушениях; формирование отчетов по безопасности; анализ рисков.
Уничтожение данных — безопасное удаление документов; контроль сроков хранения; автоматическое уничтожение по истечении срока; уничтожение метаданных; подтверждение уничтожения.

Архивация документации

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» предоставляет современную систему электронного архивирования документов, обеспечивающую надежное хранение и быстрый доступ к архивным материалам в соответствии с установленными сроками хранения и нормативными требованиями.

Решение позволяет организовать систематизированное хранение документов, автоматизировать процессы передачи в архив, обеспечить сохранность информации и возможность оперативного поиска необходимых материалов в течение всего установленного срока хранения.

Компоненты системы архивирования

Организация архива — создание структуры архивного хранения; классификация документов; присвоение архивных номеров; формирование дел; каталогизация материалов.
Управление сроками — настройка сроков хранения; автоматическое определение даты архивации; контроль истечения сроков; формирование списков документов к уничтожению.
Поиск и доступ — полнотекстовый поиск; фильтрация по атрибутам; разграничение прав доступа; версионность документов; восстановление из архива.
Безопасность хранения — резервное копирование; шифрование данных; контроль целостности; защита от несанкционированного доступа; аудит действий.
Отчетность по архиву — статистика по объемам хранения; отчеты о сроках хранения; списки документов к архивации; отчеты об уничтожении; аналитика использования архива.

Интеграция с другими системами

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» обладает широкими возможностями интеграции с различными информационными системами, что позволяет создать единую цифровую среду для эффективного взаимодействия всех подразделений организации и внешних контрагентов.

Система поддерживает различные механизмы взаимодействия с другими программными продуктами, обеспечивая бесшовный обмен данными и автоматизацию бизнес-процессов, что значительно повышает эффективность работы организации в целом.

Типы интеграции и возможности

Интеграция с 1С:Предприятие — обмен данными с бухгалтерскими и управленческими системами; синхронизация справочников; автоматическое создание документов; передача информации о выполнении задач.
Веб-сервисы и API — предоставление доступа к функционалу через веб-сервисы; разработка собственных интеграционных решений; поддержка стандартных протоколов обмена данными; обеспечение безопасности при обмене информацией.
Интеграция с почтовыми системами — автоматическая обработка входящей почты; отправка документов по электронной почте; интеграция с корпоративными почтовыми серверами; поддержка шифрования сообщений.
Взаимодействие с ЭДО — обмен документами с контрагентами через системы электронного документооборота; поддержка электронной подписи; автоматизация процессов согласования; контроль статусов документов.
Интеграция с внешними системами — подключение к корпоративным порталам; взаимодействие с CRM-системами; обмен данными с системами управления проектами; интеграция с облачными сервисами.

Автоматизация рабочих процессов

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения» предоставляет мощные инструменты для автоматизации рутинных операций и оптимизации рабочих процессов, что позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников и сократить время обработки документов.

Система позволяет настроить автоматическую обработку документов, создать шаблоны типовых операций, организовать электронное согласование и утверждение, а также контролировать выполнение задач в соответствии с установленными регламентами.

Автоматизируемые процессы

Автоматизация согласования — настройка маршрутов согласования; автоматическое распределение задач; контроль сроков; формирование уведомлений; история согласований.
Автоматическое создание документов — использование шаблонов; автозаполнение полей; генерация нумерации; формирование связанных документов; контроль версий.
Автоматизация поручений — создание задач по документам; распределение исполнителей; контроль выполнения; формирование отчетов; эскалация просроченных задач.
Автоматическая обработка входящей документации — регистрация документов; распределение по исполнителям; контроль исполнения; формирование реестров; архивация.
Автоматизация отчетности — формирование стандартных отчетов; настройка пользовательских форм; автоматическое заполнение данных; экспорт результатов; анализ эффективности процессов.

1С:Документооборот государственного учреждения описание

Программа "1С:Документооборот государственного учреждения" представляет собой специализированное программное обеспечение, разработанное компанией 1С для автоматизации процессов управления документами в государственных учреждениях.

Основная цель программы - обеспечить эффективное управление документооборотом, сократить время на выполнение административных процедур, повысить эффективность работы сотрудников и обеспечить сохранность документов.

Функциональные возможности документооборот ГУ 1с

Интеграция с другими системами

1С:Документооборот может быть интегрирован с другими системами, такими как система управления персоналом, бухгалтерская система и другими. Это обеспечивает автоматическую передачу данных и обмен информацией между системами.

Аналитические возможности

С помощью программы можно получить различные аналитические отчеты и статистику по документообороту. Например, можно получить отчеты о среднем времени рассмотрения документов, количестве и типе документов за определенный период и т. д.

Контроль доступа

Программа позволяет устанавливать права доступа к документам и функционалу системы для различных пользователей. Это обеспечивает конфиденциальность и безопасность документов.

Электронная подпись

1С:Документооборот поддерживает электронную подпись, что позволяет установить авторство и целостность документов. Это очень важно для государственных учреждений, где требуется юридическая сила документов.

Архивирование и хранение документов

Программа обеспечивает возможность архивирования и хранения документов на протяжении необходимого периода времени. Архивные документы могут быть доступны для просмотра и поиска, но не могут быть изменены или удалены без специальных разрешений.

Печать и формирование документов

1С:Документооборот предоставляет возможность печати и формирования документов в нужном формате. Это может быть полезно для отправки документов почтой или представления их в бумажном виде

Прайс-лист «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР

ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА

Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	8 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	28 900 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	55 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	103 900 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	249 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места	479 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места	1 421 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места	2 364 000 ₽	Купить 1 клик

Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	19 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер	67 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	115 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	242 200 ₽	Купить 1 клик

Варианты поставки 1С:Документооборот государственного учреждения 8
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка	180 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка	180 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка	2 004 400 ₽	Купить 1 клик

Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!