Автоматизация
бизнес-процессов на 1С
Программы 1С Отрасли
Маркировка БЛОГ
    Программы 1С Отрасли
    Маркировка БЛОГ
      Оставить заявку

      1С Зарплата и управление персоналом
      — современные инструменты для оптимизации работы с персоналом

      Если вы планируете КУПИТЬ 1С ЗУП, у вас есть возможность ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ и оценить все преимущества системы без лишних затрат. Мы предлагаем ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ под ваши бизнес-задачи, а также обеспечиваем качественное АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С для стабильной и эффективной работы вашего учета.

      • Малый бизнес с персоналом от 10 человек
      • Средние компании со сложной системой оплаты
      • Крупные холдинги с распределённым персоналом
      • Производственные предприятия любого масштаба

      Купить 1С ЗУП!

      Купить 1С ЗУП!
      Эффективное решение для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. Оптимизируйте HR-процессы с 1С:ЗУП — ваш надежный помощник в управлении персоналом!
      2900001850223
      Бесплатно при покупке вы получаете:
      Установка программы
      Помощь в регистрации на портале 1С
      Заведение первичной информации об организации
      3 месяца поддержки 1С:ИТС

      Кадровый учёт

      Полный контроль персонала, документооборот и отчётность.

      Расчёт зарплаты

      Автоматизированный расчёт зарплаты с учётом всех начислений.

      Отчётность

      Формирование всех необходимых кадровых и налоговых отчётов.

      Аналитика персонала

      Анализ эффективности работы сотрудников и затрат на персонал.


      Протестируйте 1С ЗУП в облаке!

      Протестируйте 1С ЗУП в облаке!
      Демо-версия «1С:ЗУП» онлайн — Бесплатный доступ на 30 дней к системе управления персоналом! Автоматизация расчёта зарплаты, кадровый учёт, отчётность в облаке 1cfresh.com. Оптимизируйте HR-процессы уже сегодня!
      Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Зарплата и управление персоналом?
      Полностью рабочая версия программы
      Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных
      Быстрый доступ к программам
      Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения
      Методическая поддержка
      Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта
      Техническая консультация
      Поддержка специалистов поможет быстро решить возникающие вопросы.
      БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП ДО 30 ДНЕЙ
      Для кого подходит решение
      Крупные предприятия
      • Масштабный кадровый учёт
      • Комплексная отчётность
      • Автоматизация HR-процессов
      Средние компании
      • Расчёт зарплаты сотрудникам
      • Учёт рабочего времени
      • Кадровое делопроизводство
      Производственные фирмы
      • Табель учёта рабочего времени
      • Сдельная оплата труда
      • Нормирование выработки
      Торговые организации
      • Мотивация персонала
      • Учёт командировок
      • Отчётность по KPI

      1С ЗУП что это

      1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — это специализированное программное решение для автоматизации кадрового учета, расчёта заработной платы и управления персоналом на предприятиях различных масштабов. Система помогает оптимизировать HR-процессы, обеспечивает соблюдение законодательства и формирует отчётность для государственных органов.

      • Автоматизация расчёта зарплаты — учитывает налоги, взносы и компенсации согласно актуальному законодательству.
      • Управление кадровыми данными — ведёт учёт договоров, командировок, отпусков и других кадровых операций.
      • Формирование отчётности — автоматическая подготовка отчётов для ФНС, ПФР, ФСС и других контролирующих органов.

      Возможности решения 1С ЗУП

      Электронные трудовые книжки
      Кадровый учет
      Воинский учет
      Штатное расписание
      Учет труда
      Учет отпусков
      Настройка системы
      Взаиморасчеты с сотрудниками
      Отчисления с ФОТ
      ЭЛН и СЭДО ФСС
      «1С:Кабинет сотрудника»
      Бонусы
      Оплата и доставка
      Отчеты и аналитика

      Электронные трудовые книжки

      Подсистема 1С:Зарплата и управление персоналом обеспечивает ведение электронных трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства. Она автоматизирует процесс передачи сведений о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд РФ.

      Решение позволяет исключить дублирование данных и минимизировать ошибки при формировании электронных записей. Работодатели получают доступ к актуальной информации о кадровой истории сотрудников и могут быстро готовить отчетность в цифровом формате.

      Ключевые возможности работы с электронными трудовыми книжками

      • Автоматическое формирование записей — система самостоятельно создает электронные сведения при кадровых изменениях, снижая риск ручных ошибок.
      • Интеграция с ПФР — данные передаются напрямую через электронные каналы связи, что обеспечивает своевременность отчетности.
      • Хранение и доступ к истории — все сведения о трудовой деятельности доступны в одном месте, с возможностью их выгрузки и анализа.
      • Контроль корректности данных — встроенные проверки помогают выявлять несоответствия перед отправкой в контролирующие органы.
      • Поддержка переходного периода — система учитывает правила ведения бумажных и электронных книжек для разных категорий работников.

      Термин «Электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» подразумевают:
      • взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
      • взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд
      Возможности версии ПРОФ



      В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

      Возможности версии ПРОФ, Флаг Отразить в трудовой книжке

      Флаг Отразить в трудовой книжке

      Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

      Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

      Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

      Возможности версии ПРОФ, Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

      Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности


      Читать далее

      Кадровый учет и делопроизводство

      Подсистема кадрового учета в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматизирует процессы приема, перевода и увольнения сотрудников. Она обеспечивает хранение личных данных, должностей и структурных единиц предприятия.

      Решение помогает формировать стандартные кадровые документы, следить за изменениями в штате и соблюдать законодательные требования. Все операции фиксируются в едином информационном пространстве организации.

      Основные функции кадрового учета

      • Учет сотрудников — хранение анкетных данных, истории работы, квалификации и других характеристик персонала.
      • Документооборот — автоматическое формирование приказов, договоров и личных карточек в соответствии со стандартами.
      • Управление штатным расписанием — ведение структуры подразделений, должностей и ставок с учетом организационных изменений.
      • Контроль движения кадров — отслеживание приема, перевода, увольнения и отпусков сотрудников в реальном времени.
      • Соответствие законодательству — встроенные шаблоны и проверки помогают оформлять документы в рамках трудового законодательства РФ.

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
      • автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
      • регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
      • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
      • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

      В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

      По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

      Возможности версии ПРОФ, Работа с кадрами

      Работа с кадрами

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:
      • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
      • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
      • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
      • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
      • сведения об инвалидности;
      • информацию об образовании;
      • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
      • состав семьи;
      • сведения воинского учета;
      • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

      В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

      Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.


      Читать далее

      Воинский учет

      Подсистема воинского учета в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматизирует процесс ведения данных о военнообязанных сотрудниках, формирует отчеты и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.

      Решение помогает работодателям своевременно предоставлять сведения в военкоматы, контролировать статусы учета и упрощать формирование документации по военнообязанным и призывникам.

      Основные функции воинского учета

      • Хранение сведений о военнообязанных — учет категорий, составов, званий и статусов прохождения службы для всех сотрудников.
      • Формирование отчетности — автоматическая подготовка форм, предусмотренных военным комиссариатом и федеральными службами.
      • Контроль сроков и статусов — система отслеживает изменения в статусах военнообязанных и уведомляет о необходимости обновления данных.
      • Интеграция с кадровыми данными — данные воинского учета связаны с личными карточками сотрудников, что исключает дублирование информации.
      • Подготовка уведомлений и повесток — автоматизированное формирование и печать уведомлений для передачи в военкоматы.

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
      • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
      • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
      • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
      Возможности версии ПРОФ, Воинский учет

      Воинский учет

      Читать далее

      Штатное расписание

      Подсистема «Штатное расписание» в 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет формировать структуру организации, определять должности, оклады и состав подразделений. Она помогает эффективно управлять численностью персонала и фондами оплаты труда.

      Благодаря автоматизации пользователи получают инструмент для контроля актуальности штатных единиц, планирования изменений и анализа затрат на персонал в динамике с учетом организационных преобразований.

      Основные возможности модуля Штатное расписание

      • Формирование структуры предприятия — создание иерархии подразделений, должностей и позиций с указанием количества штатных единиц.
      • Планирование численности и фонда оплаты труда — учет плановых показателей и контроль фактических расходов на персонал.
      • Автоматическое обновление данных — изменение окладов и должностей отражается в документах кадрового учета без ручного ввода.
      • История изменений штатного расписания — хранение версий штатного состава для анализа динамики изменений.
      • Формирование отчетов и печатных форм — создание утвержденных форм штатного расписания и аналитических сводок по подразделениям.


      Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

      В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

      Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

      Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

      Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

      При описании условий труда для позиции можно указать:
      • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
      • класс условий труда (по результатам спецоценки);
      • произвольное текстовое описание условий работы;
      • график работы, характерный для этой позиции.
      Возможности версии ПРОФ, Позиция штатного расписания

      Позиция штатного расписания

      Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

      Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
      • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
      • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
      • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
      • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
      • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
      • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
      • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
      • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
      Читать далее

      Учет труда, рабочего времени и невыходов

      В 1С:Зарплата и управление персоналом реализованы инструменты учета рабочего времени, включая графики смен, табели, отпуска и болезни. Это позволяет вести точный учет присутствия сотрудников и анализировать использование рабочего времени.

      Система автоматизирует регистрацию отклонений от графика, упрощает расчет заработной платы и обеспечивает корректное отражение данных при подготовке отчетности и статистических форм по труду.

      Основные функции учета труда и рабочего времени

      • Ведение графиков работы — формирование и настройка индивидуальных и групповых графиков с учетом сменности и производственных особенностей.
      • Учет отклонений от графика — автоматическое фиксирование невыходов, командировок, больничных и отпусков.
      • Автоматическое заполнение табеля — формирование табеля учета рабочего времени на основе графиков и документов учета отклонений.
      • Контроль явки и трудовой дисциплины — анализ посещаемости сотрудников и выявление нарушений режима работы.
      • Интеграция с расчетом зарплаты — данные о времени и невыходах автоматически используются при начислении заработной платы.


      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

      Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

      Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

      Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

      При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

      На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

      Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

      В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.


      Читать далее

      Учет отпусков

      В 1С:Зарплата и управление персоналом реализованы средства для планирования, оформления и учета отпусков всех видов. Система автоматически рассчитывает продолжительность и оплату отпусков по действующим нормам трудового законодательства.

      Подсистема помогает контролировать график отпусков, своевременно уведомлять сотрудников и корректно отражать период отдыха в расчетах заработной платы и отчетных документах предприятия.

      Основные возможности учета отпусков

      • Формирование графика отпусков — создание и ведение утвержденных графиков с учетом пожеланий сотрудников и требований законодательства.
      • Автоматический расчет отпускных — система определяет средний заработок и сумму выплат на основании данных учета.
      • Учет всех видов отпусков — поддержка основных, дополнительных, учебных и социальных отпусков.
      • Контроль остатков отпусков — ведение точного учета неиспользованных дней отдыха и предоставленных периодов.
      • Интеграция с расчетом зарплаты — автоматическое отражение отпусков в табеле и расчетных листках сотрудников.


      1. Планирование отпусков

      Система 1С позволяет формировать графики отпусков с учетом пожеланий работников и производственных потребностей. Планирование упрощает согласование и снижает риск дефицита персонала.

      Менеджеры могут корректировать графики в режиме реального времени и получать уведомления о предстоящих отпусках сотрудников.

      2. Автоматический расчет отпускных

      Программа автоматически рассчитывает сумму отпускных на основании среднего заработка за расчетный период.

      Расчет выполняется с учетом сложных правил — удержаний, премий и надбавок, что помогает исключить ошибки при выплатах.

      3. Учет различных видов отпусков

      Поддерживается ведение основных, дополнительных, учебных, без сохранения зарплаты и других типов отпусков.

      Каждый вид отпусков учитывается отдельно, что обеспечивает точность при формировании отчетов и выплат.

      4. Контроль остатков отпусков

      Система отображает количество неиспользованных дней отдыха, упрощая их учет и планирование.

      Отчеты позволяют руководству контролировать соблюдение трудовых норм и своевременное предоставление отпусков.

      5. Интеграция с расчетом заработной платы

      Все отпуска автоматически отражаются в расчетных листках и табеле рабочего времени.

      Это обеспечивает точность начислений и прозрачность выплат для сотрудников и бухгалтерии.

      6. Уведомления о предстоящих отпусках

      Система напоминаний информирует сотрудников и руководителей о предстоящем начале отпуска.

      Это помогает своевременно подготовить замену или адаптировать график работы подразделения.

      7. Перенос и отзыв из отпуска

      Программа предусматривает корректную обработку ситуаций переноса или отзыва сотрудника из отпуска.

      Внесенные изменения автоматически отражаются в расчетах и отчетах без необходимости ручной правки.

      8. Формирование документации

      Система формирует приказы, записки-расчеты и уведомления на основании введенных данных.

      Готовые шаблоны соответствуют требованиям законодательства и корпоративным стандартам.

      9. Аналитика и отчетность

      1С предоставляет отчеты по использованию отпусков, задолженностям и динамике отпускных выплат.

      Анализ этих данных помогает оптимизировать ресурсы и планировать кадровую нагрузку.

      10. Поддержка удаленного доступа

      Сотрудники могут подавать заявления на отпуск через веб-интерфейс или корпоративный портал.

      Это ускоряет согласование и обеспечивает доступность информации для всех участников процесса.

      Возможности версии ПРОФ, График отпусков


      Читать далее

      Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

      Подсистема 1С позволяет гибко настраивать схемы оплаты труда для разных категорий сотрудников, учитывая тарифные ставки, премии и индивидуальные показатели. Это обеспечивает точное начисление заработной платы и прозрачность начислений.

      Все расчеты производятся автоматически на основании введенных данных о времени, результатах и настройках удержаний. Программа поддерживает различные системы оплаты — от фиксированной до сдельной и бестарифной.

      Основные функции подсистемы

      • Гибкая настройка схем оплаты — система поддерживает различные модели оплаты с учетом окладов, коэффициентов и премиальных схем.
      • Автоматический расчет начислений и удержаний — все расчеты выполняются по заданным алгоритмам, с учетом налогов и взносов.
      • Учет рабочего времени — программа интегрируется с табелем учета рабочего времени, обеспечивая точность расчетов по отработанным дням и часам.
      • Формирование отчетности — автоматически генерируются расчетные листки, ведомости и формы для контролирующих органов.
      • Интеграция с бухгалтерией — все данные по зарплате передаются в учетную систему, обеспечивая синхронизацию расчетов и бухгалтерских записей.

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

      В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

      Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:
      • по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
      • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
      • иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

      В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.


      Читать далее

      Взаиморасчеты с сотрудниками

      Подсистема 1С автоматизирует процессы расчетов с персоналом, обеспечивая точный учет всех выплат, удержаний и задолженностей. Работодатели получают полную прозрачность взаиморасчетов с каждым сотрудником.

      Система формирует детализированные отчеты и позволяет оперативно контролировать текущие расчеты, авансы, выплаты и возвраты. Это помогает минимизировать финансовые ошибки и повысить доверие работников.

      Основные функции системы взаиморасчетов

      • Учет задолженностей сотрудников — позволяет отслеживать начисленные суммы и удержания, контролируя баланс расчетов в реальном времени.
      • Автоматизация выплат — поддерживает безналичные переводы, выплаты авансов и расчетов при увольнении.
      • История расчетов — хранит подробные данные по всем финансовым операциям с возможностью анализа и выгрузки.
      • Гибкие настройки удержаний — обеспечивает правильное применение вычетов, алиментов и налоговых начислений по каждому сотруднику.
      • Формирование детальной отчетности — создает ведомости взаиморасчетов, расчетные листки и сводные отчеты по подразделениям.


      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:
      • авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
      • в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
      • по результатам работы за месяц.

      Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

      Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:
      • списки сотрудников
      • суммы к выплате
      • НДФЛ к перечислению.

      Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

      Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

      Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

      Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

      Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

      При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.


      Читать далее

      Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

      Подсистема автоматизирует расчет страховых взносов, НДФЛ и других обязательных отчислений с фонда оплаты труда. Она обеспечивает единый подход к учету налоговых обязательств и формирует корректные суммы для перечислений в бюджеты разных уровней.

      1С:Зарплата и управление персоналом формирует отчетность для ФНС, ПФР, ФСС и других органов в электронном виде. Встроенные проверки помогают предотвратить ошибки и обеспечить своевременную отправку данных через защищенные каналы связи.

      Основные функции работы с отчислениями и отчетностью

      • Расчет страховых взносов — автоматически рассчитывает все обязательные взносы в фонды в соответствии с действующим законодательством.
      • Учет и контроль НДФЛ — обеспечивает точный расчет, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц.
      • Формирование отчетных форм — создает необходимые отчеты по утвержденным форматам для ФНС, ПФР и ФСС.
      • Автоматическая проверка данных — выявляет несоответствия и ошибки перед отправкой, снижая риск штрафов.
      • Электронная передача отчетности — отправляет документы в контролирующие органы напрямую из системы с сохранением подтверждений доставки.


      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:
      • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
      • страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
      • страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
      • страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
      НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:
      • резидент / нерезидент;
      • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
      • высококвалифицированный иностранный специалист;
      • участник программы по переселению соотечественников;
      • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
      • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
      • нерезидент, работающий по найму на основании патента.
      Возможности версии ПРОФ, Налог на доходы

      Налог на доходы

      Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:
      • граждане РФ;
      • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
      • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
      • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
      • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию; 
      • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ; 
      • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ; 
      • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

      Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

      По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:
      • ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
      • справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
      • сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
      • расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
      • отчет в ФСС НС
      • персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

      Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.


      Читать далее

      ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС

      Подсистема 1С:Зарплата и управление персоналом поддерживает работу с электронными листками нетрудоспособности, прямыми выплатами и обменом сведениями с ФСС через систему СЭДО. Это исключает бумажный документооборот и ускоряет обработку пособий.

      Решение автоматизирует получение данных о больничных, расчет и передачу сведений для назначения пособий. Система гарантирует точность расчетов и своевременную отправку сведений, минимизируя участие пользователя в рутинных процессах.

      Основные возможности работы с ЭЛН и СЭДО

      • Импорт электронных больничных — получение ЭЛН напрямую из ФСС и автоматическая идентификация сотрудника.
      • Расчет пособий по временной нетрудоспособности — выполнение расчетов с учетом стажа, тарифов и правил прямых выплат.
      • Передача сведений через СЭДО — автоматическая отправка данных в ФСС с формированием подтверждения о приеме.
      • Контроль статусов документов — отслеживание этапов обработки ЭЛН, от получения до выплаты пособий.
      • Интеграция с кадровыми данными — использование актуальных сведений о сотрудниках без дублирования информации.


      Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

      Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в жестко установленные законодательством сроки.

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

      В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

      С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

      Когда медицинская организация открывает ЭЛН, ЗУП предлагает страхователю зарегистрировать отсутствие работника. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в ЗУПе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и отправить в ФСС все требуемые заявления и реестры.

      Возможности версии ПРОФ



      В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и отслеживание состояния заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН.


      Читать далее

      1С Кабинет сотрудника

      1С Кабинет сотрудника предоставляет персонализированный онлайн-доступ к информации о зарплате, кадровым данным и документам. Сервис повышает прозрачность взаимодействия между работником и работодателем, снижая нагрузку на кадровые отделы.

      Сотрудники могут самостоятельно получать справки, подавать заявления и контролировать расчет отпусков или больничных. Модуль интегрируется с 1С:ЗУП, обеспечивая актуальность данных и безопасность обмена информацией.

      Ключевые возможности 1С Кабинета сотрудника

      • Просмотр кадровых данных — сотрудник видит сведения о должности, графике, начислениях и удержаниях в режиме реального времени.
      • Электронное согласование заявлений — подача отпускных, командировочных и иных заявлений без бумажного документооборота.
      • Получение справок онлайн — автоматическая генерация справок о доходах, месте работы и других данных в цифровом виде.
      • Интерактивный расчетный листок — доступ к детальной расшифровке зарплаты и начислений за выбранный период.
      • Защита и конфиденциальность данных — доступ к личной информации осуществляется через защищенные каналы и с индивидуальной авторизацией.


      Чтобы организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без хождения по кабинетам, бумажного документооборота, временных потерь на обработку запросов и заявлений существует сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т. п.)

      Это решение, которое позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, (доступы защищены авторизацией), и непосредственно в нем сотрудники могут:
      • видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение — не нужно их распечатывать и раздавать);
      • подать заявление на отпуск и контролировать его остаток;
      • сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и т. п.
      Возможности версии ПРОФ



      Читать далее

      Бонусы

      • Бесплатная демонстрация программы у вас в офисе
      • Бесплатно установим программу
      • 3 месяца обслуживания по тарифу КП:ПРОФ в подарок
      • Акция 8 + 4 — сопровождение КП:ПРОФ на 1 год

      Оплата

      Оплату программных продуктов 1С и услуг наших специалистов вы сможете осуществить только по безналичному расчету. Работаем с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.

      Доставка

      Все электронные лицензии программ присылаем и устанавливаем удаленно.

      Регион работы

      • Основной регион — Москва и Московская область, Центральный регион.
      • При желании можем согласовать выезд специалиста по Москве.
      • С торговым оборудованием работаем только по Москве и области. Наш специалист приедет к вам на установку и настройку.
      • Удаленная работа возможна по всей России, независимо от региона.
      • Возможны командировки на сложные проекты в регионы России.

      Отчеты и аналитика персонала

      Подсистема отчетов и аналитики в 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет формировать детальные сводки по численности, структуре и затратам на персонал. Инструменты визуализации помогают принимать обоснованные управленческие решения.

      Гибкие настройки фильтров и шаблонов дают возможность строить индивидуальные отчеты для руководителей и кадровиков. Данные обновляются автоматически, обеспечивая точность и актуальность аналитических показателей.

      Ключевые возможности отчетов и аналитики

      • Динамика численности персонала — позволяет анализировать изменения кадрового состава за выбранные периоды и по подразделениям.
      • Отчеты по фонду оплаты труда — помогает контролировать структуру расходов на зарплаты, премии и налоги в разрезе подразделений.
      • Оценка текучести кадров — отображает показатели увольнений и приема сотрудников для оценки стабильности кадрового состава.
      • Индивидуальные аналитические панели — пользовательские dashboards для руководства с ключевыми HR-метриками.
      • Интеграция с Excel и BI-системами — экспорт отчетов и использование данных для глубокой аналитики и визуализации.


      Анализ трудовой занятости

      Отчеты о трудовой занятости позволяют увидеть распределение сотрудников по штатным единицам, отделам и проектам. Система собирает данные о фактическом времени работы и плановых показателях, что помогает выявить зоны перегрузок и недозагрузок. Аналитика учитывает совместительства, неполный рабочий день и временные переводы, что дает реальную картину использования трудового ресурса и помогает оптимизировать штатное расписание.

      Отсутствия и текучесть кадров

      Отчеты по отпускам, больничным и другим видам отсутствий показывают частоту и длительность перерывов в работе. Это помогает выявлять тренды по сезонности отсутствий и планировать замену и резерв. Аналитика текучести кадров включает расчеты коэффициентов ухода, причины увольнений и сравнение с отраслевыми нормативами, что позволяет корректировать HR-политику и улучшать удержание сотрудников.

      Фонд оплаты труда и его структура

      Отчеты по фонду оплаты труда отражают распределение затрат по статьям — оклады, премии, выплаты при увольнении, налоги и отчисления. Это важно для бюджетирования и контроля затрат на персонал. Система обеспечивает детализацию по подразделениям и проектам, что позволяет сопоставлять затраты с результатами и проводить оценку эффективности затрат на персонал.

      Аналитика производительности труда

      Отчеты по KPI и производительности помогают оценивать вклад сотрудников и подразделений в достижение целей компании. Система агрегирует показатели по задачам, проектам и времени выполнения, что способствует выявлению узких мест в процессах. Такая аналитика помогает построить программы мотивации и корректировать цели для повышения общей эффективности.

      Планирование и прогнозирование кадровых потребностей

      Средства планирования позволяют моделировать потребности в персонале на основе исторических данных и прогнозов бизнеса. Это помогает заранее готовить подбор или переквалификацию сотрудников. Прогнозирование учитывает сроки проектов, сезонные колебания и ожидаемые увольнения, что снижает риски нехватки квалифицированных кадров в критические периоды.

      Отчеты по обучению и развитию

      Аналитика обучения показывает посещаемость, результаты тестирования и освоение компетенций, что позволяет оценить эффективность образовательных программ и ROI на обучение. Отчеты помогают выявлять пробелы в компетенциях и планировать индивидуальные траектории развития для ключевых сотрудников, повышая внутреннюю мобильность.

      Анализ соответствия квалификации требованиям

      Система сравнивает текущие навыки сотрудников с профстандартами и требованиями должностей, что позволяет быстро увидеть дефицит квалификации и приоритизировать обучение или найм. Это полезно для разработки программ развития, планирования вакансий и оценки готовности сотрудников к продвижению.

      Отчеты по соблюдению трудового законодательства

      Отчеты контролируют сроки оформления документов, соблюдение норм рабочего времени и отпусков, а также корректность начислений, что уменьшает риски претензий со стороны контролирующих органов. Система формирует уведомления о нарушениях и предоставляет данные для внутреннего аудита, что помогает своевременно устранять несоответствия.

      Аналитика затрат на адаптацию и интеграцию новых сотрудников

      Отчеты оценивают затраты на адаптацию, продолжительность вхождения в должность и продуктивность в начале работы, позволяя оптимизировать программы онбординга и снижать затраты на длительную адаптацию. Данные помогают принимать решения о форматах обучения, наставничестве и распределении ресурсов для быстрого включения новых сотрудников в рабочие процессы.

      Визуализация данных и дашборды

      Встроенные дашборды предоставляют интерактивные графики и сводки по ключевым HR‑метрикам в режиме реального времени, что облегчает мониторинг состояния персонала и оперативное принятие решений. Пользовательские настройки дашбордов позволяют руководителям и HR‑специалистам формировать отчеты под свои задачи, экспортировать данные и интегрировать их с внешними BI‑системами.


      Читать далее

      Функциональные возможности ЗУП 1С

      Эффективность управления человеческими ресурсами фирмы зависит от того, насколько хорошо интегрированы процессы в политику компании. Для создания системы управления, начальник службы HR в первую очередь разрабатывает процедуры и регламенты, которые позволяют более конкретно определить общие правила управления персоналом в соответствии с целями компании. Эти правила касаются политики поиска и привлечения сотрудников, вопросов обучения, мотивации, а также оценки и последующего статуса работников в организации.
      Для любой компании, даже самой маленькой, невозможно обойтись без учета персонала. В последнее время вопросы кадрового учета и организации связанной документации все больше регламентируются законодательством. Именно поэтому автоматизация этих процессов становится все более востребованной, особенно в компаниях с большим количеством сотрудников. Если использовать программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для автоматизации этих процессов, руководители смогут значительно сократить затраты времени на выполнение этих функций и освободить рабочее время своих сотрудников для решения других задач.
      В управлении кадрами планирование является первоначальным этапом. Планирование позволяет определить необходимое количество человеческих ресурсов, необходимых для эффективного функционирования компании, а также оценить затраты, необходимые для обеспечения этих ресурсов. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом также предоставляет возможность планирования, позволяя определить необходимое количество позиций с определенным уровнем квалификации в заданные сроки и формировать требования для фирм, занимающихся подбором сотрудников.
      Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, который обеспечивает автоматический расчет заработной платы и связанных с ней налоговых сборов в соответствии с действующим законодательством. Этот программный продукт отлично подходит для компаний с большим числом сотрудников, так как он поддерживает различные типы начислений, используемые в предприятиях с хозрасчетом, а также связанные с этим налоговые сборы, взносы и удержания. Он также позволяет рассчитывать заработок для большого количества сотрудников с использованием сложных формул, которые зависят от специфики деятельности конкретной компании
      Программа 1C: Зарплата и кадры предоставляет возможность решать широкий спектр задач, связанных с мотивацией сотрудников. В программе доступна функция сравнения различных схем мотивации и оценки их эффективности. Кроме того, с помощью этой программы можно разрабатывать мотивационные системы, основанные на грейдах (возможность доступна в 1С: ЗУП 8 КОРП для крупных компаний).
      Для эффективного управления процессом адаптации программа 1C: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет пользователю составить план необходимых мероприятий, связанных с адаптацией, и контролировать их выполнение. Пользователю предоставляется возможность определить список и последовательность конкретных действий, выполняемых при адаптации нового сотрудника или его увольнении. Этот список можно определить как для всей компании, так и для отдельного подразделения, а также для конкретной должностной позиции или рабочего места (определенной должности в определенном подразделении).
      С использованием программы 1С: Зарплата и кадры, HR служба может заниматься аттестационными процедурами, описанными в законодательстве страны, а также принимать участие в специальных мероприятиях по оценке работников и использовать общую информацию для всестороннего анализа и контроля квалификации сотрудников. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет руководству HR службы создать модель и определить необходимый уровень компетенции для каждой должностной позиции. Она также помогает проводить оценку работников по соответствию требованиям к компетенции, разработанным для решения различных проблем в области управления персоналом, включая использование данных об эффективности деятельности каждого конкретного сотрудника при оценке.
      Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет решать проблемы, связанные с деятельностью сотрудников, включая планирование их занятости на различных мероприятиях, организацию встреч с участием работников и анализ их участия в различных типах мероприятий. Кроме этого, с помощью программы можно забронировать помещение для конкретной встречи и отметить отсутствующих сотрудников.
      Для анализа и управления тратами на работников в 1С: ЗУП можно использовать следующие функциональности:
      • разделение статей затрат с возможностью их анализа;
      • планирование бюджета (траты на работников) и проверка соответствия фактических затрат запланированным;
      • учет затраченного времени на выполняемые работы различных типов и анализ распределения рабочего времени сотрудников;
      • создание отчетов о распределении затрат на сотрудников по проектам и подразделениям компании.
      Программа 1С: Зарплата и кадры предлагает поддержку на всех этапах процесса найма, начиная от создания профиля требований для конкретной должности и заканчивая интеграцией нового сотрудника в компанию. Руководитель имеет возможность отслеживать затраты на привлечение персонала и оценивать эффективность выбора кандидатов, учитывая эти расходы. Для автоматизации процесса отбора кандидатов, в программе 1С: ЗУП 8 предусмотрены следующие функциональности:
      • создание, обновление и размещение вакансии;
      • оперативное взаимодействие соискателей;
      • анализ эффективности в найме и расходов на привлечение персонала.
      В программе 1C: Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрена возможность планирования процесса обучения:

      1. Создание заявок на обучение от имени руководства подразделений или отдельных сотрудников, проведение согласования и утверждения этих заявок.

      2. Создание обобщенных планов обучения и развития сотрудников.

      3. Разработка обучающих программ, установление связей между компетенциями и обучением.

      4. Привязка всех учебных мероприятий к компетенциям сотрудников, для которых они предназначены.

      5. Разработка образовательных и развивающих программ как для групп работников и определенных должностей, так и для индивидуальных сотрудников.
      В кадровой работе существуют два основных методологических подхода, которые обеспечивают компанию кадрами через использование внутренних резервов: управление этими резервами и формирование фонда талантов. Оба подхода позволяют минимизировать потери, связанные с уходом ключевых сотрудников. Они также обеспечивают эффективное использование внутренних резервов предприятия и мотивацию лучших сотрудников путем систематического обучения и создания возможностей для карьерного роста. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом предоставляет инструменты для применения этих подходов в кадровой работе.
      В программе 1С: Зарплата и управление персоналом решение задач по охране труда осуществляется с помощью следующих опций: 
      1. Учет всех случаев несчастных случаев на производстве и проведение их детального анализа.
      2. Учет результатов прохождения медицинских осмотров.
      3. Контроль за наличием соответствующих разрешений для выполнения определенных видов работ.
      4. Планирование и учет процесса инструктажа сотрудников.
      В программе можно выделить основные группы показателей эффективности управления персоналом: состояние кадров в организации, включающее структуру персонала и его динамику, а также эффективность работы сотрудников и процессов связанных с ними.

      Автоматизация ведения учета на предприятии

      Возможность вести учет по нескольким организациям

      Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН

      Сдача электронной отчетности непосредственно из программы

      Оценка надежности и мониторинг контрагентов

      Поддержка всех режимов налогообложения

      Минимальная стоимость и сроки внедрения 1С

      Быстрый старт
      Быстрый старт
      от 8 часов
      • установим 1С и клиентские лицензии (до 5 АРМ)
      • создадим 1 организацию, 2 пользователя, настроим вашу учетную политику
      • проконсультируем одного пользователя по загрузке и заполнению данных в 1С
      • обучим азам 1 работника
      от 32 000 ₽
      Хит продаж
      Мы советуем
      Стандарные настройки
      Стандарные настройки
      от 19 часов
      • установим 1С и клиентские лицензии (до 10 АРМ)
      • создадим 1 организацию, 2 пользователя, настроим учетную политику
      • индивидуально настроим типовые роли (3 профиля)
      • загрузим первичные данные, введем начальные остатки
      • обучим до 5 работников
      от 64 000 ₽
      Минипроект внедрения 1С
      Минипроект внедрения 1С
      от 21 дня
      • проведем аудит бизнес-процессов
      • смоделируем целевую систему под ваш бизнес
      • доработаем функционал 1С при необходимости
      • внедрим решение в вашу IT-инфраструктуру
      • окажем поддержку при старте работы с системой
      от 250 000 ₽
      14.3K
      Пользователей
      235
      Продуктов
      +37
      Рост за год
      24/7
      Поддержка

      Сравнение версий 1С зарплата и управление персоналом
      Таблица сравнения

      Сравнение версий 1С зарплата и управление персоналом

      Возможности БАЗОВАЯ ПРОФ КОРП
      Учет кадров и персонифицированный учет
      Расчет и учет заработной платы
      Выплаты и депонирование
      Исчисление налогов и страховых взносов
      Подготовка регламентированной отчетности
      Учет деятельности нескольких организаций
      Возможность конфигурирования прикладного решения
      Поддержка клиент-серверного варианта работы
      Работа с распределенной информационной базой
      Набор персонала с поиском кандидатов в интернете
      Грейды и KPI
      Социальные льготы и компенсации
      Адаптация, обучение и развитие персонала
      Кадровый резерв и управление талантами
      Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи
      Удаленный доступ для руководителей и сотрудников

      Таблица сравнения

      Сравнение версий 1С ЗУП

      Подсистемы Базовая Проф Корп
      Персонал и штатное расписание
      Начисление заработной платы
      Удержания и расчёт налогов
      Расчёт отпусков и больничных
      Кадровое делопроизводство и личные документы
      Взаимодействие с банками и формирование платёжных файлов
      Работа с несколькими организациями в одной базе
      Многопользовательский режим
      Интеграция с 1С:Бухгалтерия и обмен данными
      Поддержка обособленных подразделений и территорий
      Модификация типовой конфигурации и доработка
      Отчётность в госорганы (ПФР, ФСС, Налоговая)
      Расширенные аналитические отчёты и дашборды
      Поддержка масштабирования и кластеризации
      Поддержка большого количества работников (для крупных предприятий)
      Поддержка электронного документооборота с сотрудниками
      Техническая поддержка и обновления

      Основные отличия версии Проф и Корп

      1С ЗУП Проф

      Версия Проф предназначена для автоматизации расчёта зарплаты и кадрового учёта в малом и среднем бизнесе, обеспечивая удобный и быстрый учёт сотрудников и начислений с поддержкой актуального законодательства.

      Ключевые преимущества версии Проф

      • Расчёт зарплаты и налогов — автоматический учёт всех видов начислений и удержаний с учётом изменений в законодательстве.
      • Кадровый учёт — ведение личных карточек, учёт приёмов, увольнений и переводов сотрудников.
      • Учёт отпусков и больничных — автоматизация планирования и расчёта оплачиваемых и неоплачиваемых периодов.
      • Отчётность — формирование и сдача кадровой и налоговой отчётности в государственные органы.

      1С ЗУП Корп

      Версия Корп ориентирована на крупные предприятия и холдинги с распределённой структурой и сложными бизнес-процессами. Она обеспечивает расширенный функционал для комплексного управления персоналом и автоматизации расчёта заработной платы в масштабах всей организации.

      Основные возможности Корп

      • Управление распределёнными структурами — поддержка централизованного учёта и управления кадрами в разных подразделениях и филиалах.
      • Автоматизация сложных расчётов — гибкие настройки начислений, премий, компенсаций и индексаций с учётом корпоративных правил.
      • Расширенный кадровый учёт — ведение истории развития сотрудников, планирование карьерного роста и анализ эффективности.
      • Интеграция с другими системами 1С — обмен данными с бухгалтерией, финансовым менеджментом и ERP для комплексного управления бизнесом.

      Сравнение версий «1С:Зарплата и управление персоналом»

      Параметр Коробочная версия Облачная версия
      Установка Локально на ПК/сервер Через браузер/тонкий клиент
      Обновление Самостоятельно/с помощью специалиста Автоматически
      Доступ Только с локального устройства Из любой точки мира
      Резервное копирование Ручное/настроенное Автоматическое, в облако
      Стоимость Единоразовая покупка + поддержка Подписка (ежемесячно/ежегодно)
      Техподдержка По договору с партнёром В рамках подписки
      Масштабируемость Ограничена мощностью сервера Гибкое увеличение ресурсов

      Примечание: выбор версии зависит от размера компании, ИТ-инфраструктуры и потребностей в удалённой работе.

      Почему сотрудничать с нами выгодно

      Готовы решать сложные задачи бизнеса

      Есть собственные разработки под специфические задачи

      Продукты и решения для бизнеса любой величины

      Полное и качественное сопровождение клиента

      Мы очень гибкие в плане ценообразования

      Экономим время и нервы нашим клиентам

      Прайс-лист «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
      ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА
      КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ
      ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР
      Варианты поставки 1С:ЗУП 8.3
      1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. Коробочная поставка
      Установка Доставка Обновление
      11 900 ₽ Купить 1 клик
      1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка
      Обновление
      11 100 ₽ Купить 1 клик
      1С:Зарплата и Управление персоналом 8. ПРОФ. Электронная поставка
      Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
      39 700 ₽ Купить 1 клик
      1С:Зарплата и Управление персоналом 8. КОРП
      Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
      190 900 ₽ Купить 1 клик
      1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП. Электронная поставка
      Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
      190 900 ₽ Купить 1 клик
      Клиентские лицензии
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
      Доставка Установка Бесплатные часы
      8 500 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      28 900 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      55 300 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      103 900 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      249 300 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места
      Доставка Установка Бесплатные часы
      479 200 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места
      Доставка Установка Бесплатные часы
      1 421 500 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места
      Доставка Установка Бесплатные часы
      2 364 000 ₽ Купить 1 клик
      Лицензии на сервер
      1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
      Доставка Установка Бесплатные часы
      19 300 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
      Доставка Установка Бесплатные часы
      67 300 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
      Доставка Установка Бесплатные часы
      115 200 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)
      Доставка Установка Бесплатные часы
      242 200 ₽ Купить 1 клик
      Получить доступ к демо версии 1с по ссылке!